Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

LEA Software UG (haftungsbeschränkt)
c/o VERDURE GmbH
Hermannstr. 5A
70178 Stuttgart, Deutschland
Geschäftsführer: Ronald Hajdo
E-Mail: hi@lea-software.com

2. Überblick der Verarbeitungen

RefFlow ist ein Onlinedienst, mit dem Agenturen aus Stichpunkten Case Studies erzeugen und zur Freigabe an ihre Kunden senden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung des Dienstes und die Abwicklung der Nutzungsverhältnisse erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb).

4. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die von dir angegebenen Profildaten (z. B. Name, Agenturname, Ansprechpartner). Alternativ ist eine Anmeldung über Google möglich; dabei erhalten wir von Google deine E-Mail-Adresse und grundlegende Profildaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Inhalte, die du einstellst

Die von dir eingegebenen Projektdaten, Stichpunkte, Kennzahlen und Markeneinstellungen werden gespeichert, um den Dienst bereitzustellen. Über Freigabe-Links erstellte Kommentare und Freigaben (inkl. Name und Zeitstempel) werden ebenfalls gespeichert und dem Kontoinhaber angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. KI-gestützte Texterzeugung

Zur Generierung der Texte werden deine Eingabedaten an einen KI-Dienst übermittelt und dort verarbeitet. Es findet keine Verarbeitung zu Trainingszwecken durch uns statt. Bitte gib keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) in die Eingabefelder ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies und lokale Speicherung

RefFlow verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speichereinträge (localStorage), insbesondere für die Anmeldesitzung, deine Sprachwahl und die Speicherung deiner Cookie-Entscheidung. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Deine im Cookie-Hinweis getroffene Entscheidung wird lokal in deinem Browser gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

8. Schriftarten (Google Fonts)

Zur Darstellung der Schriftarten wird eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited hergestellt, wobei deine IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung).

9. Empfänger und Drittlandübermittlung

Wir setzen Auftragsverarbeiter für Hosting, Datenbank und KI-Texterzeugung ein. Soweit dabei Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln oder EU-US Data Privacy Framework).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten werden bei Löschung des Kontos gelöscht.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, in Baden-Württemberg bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026